Réceptionnistes VIRTUELS IA qui bossent pour vous 24h/24, 7j/7
On répond au téléphone de façon naturelle, on qualifie la demande, on propose un créneau rapidement — et, en option, on synchronise Google/Outlook + votre CRM.
d’appels manqués
disponible
appels en parallèle
- Réduire les appels manqués
- Automatiser la prise de rendez-vous
- Donner une image pro & moderne
- Faire gagner du temps et de l’argent
- Répondre 24/7 et comprendre la demande
- Renseigner (prix, horaires, infos)
- Rediriger (SMS lien/infos) + remonter au bon contact (option : agenda/CRM)
Prix
Un pack simple pour démarrer — puis vous ajoutez des options uniquement si utile.
Starter
- Réponse 24/7 aux appels entrants
- FAQ : réponses aux questions fréquentes
- SMS de redirection : lien, site, horaires, infos utiles
-
Minutes incluses / mois 500 minutesExemple : 500 appels d’1 minute ≈ 500 minutes.Autres volumes disponibles : 200 / 1’000 / 1’500 / 2’000 minutes.Voir tous les tarifs (grille) →
Idéal pour démarrer rapidement avec une réceptionniste IA fiable.
Options & intégrations (sur demande)
Vous activez uniquement ce dont vous avez besoin.
- Intégration CRM (vos fiches / leads se mettent à jour automatiquement)
- Transfert d’appel vers un humain (selon règles)
- Langues supplémentaires
- Routage (services, sites, horaires, numéros)
Prix en CHF. Options et minutes supplémentaires : sur demande, selon votre besoin.
Est-ce fait pour vous ?
Right Now IA est utile dès que vos appels deviennent une distraction — ou un frein à votre croissance.
- Vous recevez dès 2 appels par jour (ou plus).
- Vous voulez scaler de manière efficace et rapide, sans perdre du temps au téléphone.
- On vous appelle pour des questions répétitives (horaires d’ouverture, samedi matin, tarifs, disponibilités).
- Vous devez arrêter votre activité pour répondre aux appels.
- Vous voulez une image pro : réponse immédiate, 24/7, et transfert vers un humain si besoin.
- Startups, PME, commerces et indépendants.
- Cabinets, garages, services, santé & bien‑être, etc.
- Tout business qui reçoit des appels entrants (RDV, qualification, support, commandes).
- Multi‑sites / franchises : mêmes scripts, mêmes règles.
On adapte le script à votre métier et à vos règles (horaires, urgences, transferts).
Comment ça marche
Un déroulé simple, du premier contact à la mise en production.
Via formulaire ou par mail.
Vous recevez une réponse rapide avec un devis ou un PDF du pack adapté.
On fait le point ensemble et on affine le script selon vos retours.
Création et préparation de l’agent : 1 semaine max (selon complexité).
Installation / activation (redirection / numéro) en 10 minutes, juste avant le démarrage de l’essai gratuit.
Démarre immédiatement après l’installation, le jour même.
IA au service client
- Automatiser le support client
- Fournir des réponses instantanées
- Améliorer la satisfaction client
- Prise de rendez-vous automatique grâce à nos agents IA
- Mise en place rapide
- Répond en ~2 secondes
- Gère plusieurs clients en même temps
- Libère du temps pour l’équipe
Bénéfices business
Plus d’appels traités = plus de RDV confirmés.
Réponses instantanées et scripts cohérents.
Pas d’heures supp, ni absences.
Monte en charge sans friction, même en période de forte demande.
Scripts maîtrisés et ajustables.
CRM & calendrier mis à jour en temps réel.
Sécurité & conformité
Des appels gérés proprement : transparence pour l’appelant, règles de transfert, et protection des données.
Voir les détails sécurité
Transparence & contrôle
- Annonce au début de l’appel : l’appelant sait qu’il parle à un assistant IA.
- Transfert vers un humain ou prise de message selon vos règles (heures, motifs, urgence).
- Garde-fous : limites claires sur ce que l’IA peut / ne peut pas dire.
- Redirections utiles : envoi SMS vers vos horaires, lien site, formulaire, etc. (si activé).
Données & confidentialité
- Minimisation : on collecte uniquement les informations nécessaires au traitement.
- Durée de conservation des données paramétrable et suppression sur demande.
- Accès restreint à l’espace d’admin (comptes, droits) et traçabilité si activée.
- Accord de traitement des données (DPA) + liste des sous-traitants et détails d’hébergement sur demande.
Retours clients
Quelques messages que nous avons reçus en privé (et que nous publions uniquement avec accord).
Pas de formulaire : vous ajoutez les avis directement sur la page.
Nous n’affichons que les retours validés par le client.
Une page dédiée pour centraliser les témoignages.
“Merci à Right Now IA pour la mise en place de notre service téléphonique IA. Ils ont été réactifs et professionnels dans l’accompagnement. On les recommande avec plaisir.”
FAQ
Nous configurons des règles claires et un mode de secours (reformulation, prise de message, transfert) pour gérer les cas limites.
Mes clients sauront que c’est une IA ?Oui, c’est indiqué clairement pour rester conforme aux lois suisses.
Tout est personnalisable (voix, script, consignes de vente).
Combien de temps pour la mise en place ?Mise en place rapide, selon vos besoins.